Lillebjørn Hardball Forening

Vedtægter Lillebjørn Hardball forening

• 1. Navn, Formål og Hjemsted:
  Foreningens navn er : Lillebjørn Hardball Forening.
  Hjemsted : Randers Kommune.
  Formål:
  Foreningens formål er : Gennem Hardball spil og andre kulturelle aktiviter, at fremme den enkelte trivsel og sundhed og integration ved aktiviteter i den frie natur, samt styrke den enkeltes evne til samarbejde og gensidig respekt.
  
  2. Tilhørsforhold:
  Foreningen er medlem af DGI og er underlagt DGI´s til enhver tid gældende regler og love.
  Forsikret af DGI igennem DGI Medlemskab.
  
  3. Generalforsamling:
  Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
  Generalforsamling afholdes en gang årligt, ordentligvis 2. eller 3. Weekend i Januar.
  Generalforsamling indkaldes skriftligt, ved mail og via advisering på LilleBjørns Facebook gruppe med opgivelsen af dagsorden, med mindst 8 dages varsel.
  Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling , skal skriftligt være formand i hænder senest 7 dage før generalforsamling.
  Forslag der måtte fremkomme efter fristen kan ikke behandles , og skal hvis dette ønskes, genfremsættes rettidigt til næste generalforsamling.
  Såvel bestyrelsen som rettidigt indsendte forslag , skal fremgå dagsorden.
  Der udfærdigedes beslutningsreferat fra Generalforsamlingen og Bestyrelsesmøder.
  Afstemninger foretages ved håndsoprækning. Der foretages skriftlig afstemning hvis dirigent, eller halvdelen
  af de fremmødte ytre ønske herom.
  Dagsorden til generalforsamling skal mindst indholde:
  § 1. Valg af Dirigent.
  § 2. Valg af Referent.
  § 3. Beretning.
  § 4. Regnskab.
  § 5. Kontigent.
  
  6. Valg:
  1. Valg af Formand, Sekretær (Menig bestyrelsesmedlem). (Valg I lige årtal )
  2. Valg af Kasserer, Næstformand (Menig bestyrelsesmedlem), ledendespilleder (Menig bestyrelsesmedlem)(Valg I ulige årstal )
  3. Bestyrelse suppleanter 2 stk. ( Vælges for et år )
  4. Evt. æres medlem.
  5. Indkommende forslag.
  6. Eventuelt.
  
  4. Ekstraordinær Generalforsamling:
  Ekstraordinær Generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen
  af de aktive medlemmer , med skriftlig dagsorden, anmoder herom. Bestyrelsen kan udvide en sådan dagsorden.
  Indkaldes til Ekstraordinær Generalforsamling skal ske senest 6 uger efter kravets fremsættelse er Formanden i hænde.
  
  5. Stemmeret:
  Stemmeret kan udøves af foreningens aktive medlemmer. Medlemmer der siden seneste Generalforsamling har deltaget aktivt i mindst 3 af foreningens aktiviteter.
  Aktiviteter er Spilledage og arbejdsdage.
  Juniormedlemmer har som udgangspunkt ikke stemmeret, men kan når et flertal af Seniormedlemmerne ønsker dette, tildeles stemmeret.
  
  6. Medlemsmøder :
  Foreningen kan afholde besluttende medlemsmøder, efter samme regler som generalforsamling. Møderne er beslutningsdygtige når mindst halvdelen af de stemmeberettigede aktive medlemmer, heraf 2 bestyrelsmedlemmer er til stede.
  Forslag der ønskes behandlet på medlemsmøder, skal levers skriftligt til bestyrelsen, og behandles inden for en periode på 30 dage.
  Alle beslutninger fra medlemsmøder " kan " træde i kraft straks.
  Bestyrelsen kan beslutte, at udsætte iværksættelse af en beslutning ultimativt til efter førstkommende generalforsamling.
  Der kan ikke foretages personvalg på medlemsmøder.
  Dagsorden til besluttende medlemsmøder udsendes pr. mail.
  
  7. Foreningens Ledelse:
  Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af Formand, Kasserer, Sekretær, Næstformand, og Ledendespilleder.
  Bestyrelsen konstituere sig selv efter endt møde. Her fordeler formanden de ledige poster i samarbejde med næstformand.
  Suppleanter kan tages ind når bestyrelsen finder det nødvendigt uden generalforsamling er påkrævet.
  
  8. Tegningsret:
  Foreningen tegnes af formanden eller ved dennes forfald af Kassereren.
  Kassereren foretager alle ind og udbetalinger, og fremlægger til generalforsamling revideret regnskab til godkendelse.
  Foreningen kan oprette en bankkonto med hævekort og adgang til Netbank.
  Regnskabsåret er kalenderåret.
  
  9. Medlemmer:
  Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig disse vedtægters formålsparagraf.
  Medlemmer betaler kontingent hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
  Kontingentet betales helårs. 1. januar - 1. Januar.
  Generalforsamlingen kan beslutte, og fastsætte størrelsen på prisen for et medlemskab af foreningen.
  
  10. Vedtægtsændringer:
  Vedtagelse af ændringer, eller tilføjelser til foreningens vedtægter kan foretages på såvel ordinær og ekstraordinær generalforsamlinger, dette kræver at mindst 2/3 dele af de afgivne stemmer er for ændringen / tilføjelsen.
  Blanke og ugyldige stemmer anses for ikke gyldige.
  
  11. Foreningens ophævelse:
  Til vedtagelse af foreningens ophævelse kræves at mindst 3/4 dele af de fremmødte på 2 hinanden følgende
  generalforsamlinger stemmer herfor.
  Mindst den ene af disse skal være en ordinær generalforsamling.
  Generalforsamlinger med formål at ophæve foreningen skal indkaldes hver for sig, med hver sin dagsorden, med mindst 3 måneders og maks. 12 måneders mellemrum.
  Besluttes ophævelsen på den anden af disse generalforsamlinger, træffes den sidste af disse, beslutningen om overdragelse af foreningens aktiver.
  Overdragelsen skal tilgodese forenings formålsparagraf.
  Eventuel kontant formue overdrages til Thin Blue Line Denmark. Som er Politiets veteran støtte forening.
  Denne forening støttes med 100,- hver, måned da foreningen mener dette er en rigtig god sag og fortjener støtte.

    Randers den. 18/1-2025